Projekttorg är Bidragsportalens interna marknadsplats för projektsamarbeten, där organisationer kan publicera projekt, söka partners och samarbeta kring bidragsfinansierade initiativ. Denna policy förklarar hur personuppgifter hanteras på Projekttorg-plattformen.

1. Vad är Projekttorg?

Projekttorg är en intern samarbetsplattform inom Bidragsportalen där organisationer kan:

• Publicera och beskriva projekt som söker finansiering eller partners
• Söka efter och kontakta potentiella projektpartners
• Dela filer och dokument med projektteam
• Kommunicera och koordinera inom projektgrupper

Projekttorg är inte en offentlig marknadsplats – åtkomst kräver ett aktivt konto hos Bidragsportalen.

2. Delad personuppgiftsansvarig roll

För data på Projekttorg gäller en delad ansvarsstruktur:

• Jobla AB (Bidragsportalen) är ansvarig för plattformens tekniska infrastruktur, säkerhet och grundläggande funktioner.
• Din organisation är personuppgiftsansvarig för de uppgifter ni väljer att publicera och dela på Projekttorg – t.ex. projektbeskrivningar med namngiven personal, kontaktuppgifter ni delar med partners osv.

Varje organisation ansvarar för att de uppgifter de delar på Projekttorg har stöd i en rättslig grund enligt GDPR.

3. Vilken data samlas in och delas?

Projektdata

• Projektnamn, beskrivning, mål och tidplan
• Organisationens namn och sektor
• Projektets geografiska fokus och bidragsrelaterade information

Personuppgifter i projektkontext

• Namn och e-postadress på projektledare och kontaktpersoner (om ni väljer att ange detta)
• Teammedlemmars namn och roller inom projektet
• Meddelanden och kommunikation inom projektgruppen

Filer och dokument

• Uppladdade projektdokument, ansökningsunderlag och bilagor
• Metadata för filer (filnamn, uppladdningstidpunkt, uppladdare)

4. Synlighet och åtkomstkontroll

Projektägaren (den organisation som skapar projektet) styr vem som kan se projektets information:

• Publikt inom plattformen: Alla inloggade Bidragsportalen-användare kan se grundläggande projektinformation om projektägaren valt detta.
• Privat/Inbjudna: Detaljerad information, filer och kommunikation är enbart tillgänglig för inbjudna projektmedlemmar.

Vi rekommenderar att ni minimerar de personuppgifter som delas och inte inkluderar känsliga personuppgifter (t.ex. hälsoinformation, etniskt ursprung) i projektbeskrivningar.

5. Filer och dokument

Filer som laddas upp till Projekttorg lagras krypterat på våra servrar (VULTR, SE). Filer är enbart tillgängliga för:

• Projektets inbjudna deltagare
• Projektägaren
• Bidragsportalens systemadministratörer (vid teknisk felsökning, med loggning)

Filer krypteras i vila och raderas automatiskt när ett projekt stängs och lagringstiden löper ut.

6. Lagringstider

• Aktiva projekt: Data behålls så länge projektet är aktivt.
• Avslutade projekt: Data bevaras i 24 månader efter projektets avslutsdatum, sedan anonymiseras eller raderas.
• Meddelanden: Bevaras i 12 månader efter att projektdeltagandet avslutas.
• Filer: Raderas senast 30 dagar efter att ett projekt stängs, om inte projektägaren begär längre lagringstid.

7. Dina rättigheter som deltagare

Som deltagare i ett Projekttorg-projekt har du rätt att:

• Begära radering av dina bidrag till ett projekt (meddelanden, uppladdade filer)
• Lämna ett projekt och därmed avsluta vidare delning av dina uppgifter
• Begära export av data du bidragit med

Kontakta projektägaren direkt eller oss på support@bidragsportalen.se för att göra gällande dina rättigheter.

8. Notice-and-action och klagomål

Om du anser att information om dig publicerats på Projekttorg utan giltig rättslig grund, kan du anmäla detta enligt vår notice-and-action-policy. Vi hanterar alla klagomål skyndsamt och konfidentiellt.

9. Kontakt

Har du frågor om hanteringen av dina personuppgifter på Projekttorg?
E-post: support@bidragsportalen.se
GDPR-förfrågningar: support@bidragsportalen.se